OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 032 4556200, faks 032 4556200.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops.wodzislaw.pl

Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dożywianie dzieci i osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie I. Część I zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest dożywianie osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r. w postaci 1 gorącego posiłku od poniedziałku do piątku. Przez jeden gorący posiłek Zamawiający rozumie: zupa z wkładką gramatura 350g lub pierogi bigos bogracz fasolka po bretońsku dodatek w postaci chleba Gramatura 350 g lub tak zwane drugie danie w postaci: wkładu mięsnego lub ryby np. - gulaszu; - potrawki z kurczaka; - klopsików; - kotletu schabowego; - kotletu z piersi z kurczaka; - kotletu z pieczarami; - ryby w panierce lub bez itp. Gramatura wkładu mięsnego lub rybnego 150g. Dodatki do mięsa : a) w postaci: - ziemniaków; - kaszy; - klusek; - makaronu Gramatura 150g. b) dodatek w postaci surówki gramatura wynosi 50 g. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania. Posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. Tygodniowy jadłospis powinien zawierać nie mniej niż 3 posiłki w postaci drugiego dania. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania na każdy dzień tygodnia innego posiłku. Jadłospis na miesiąc następny należy przedłożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej z tygodniowym wyprzedzeniem w celu akceptacji przez Dyrektora. 2. Przewiduje się, że średnia miesięczna ilość posiłków wyniesie 1000 sztuk, tj. średnio 50 sztuk posiłków dziennie. Zamawiający zastrzega, iż ilość wydawanych posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania umowy (zwiększyć lub zmniejszyć się). Zamawiający przekaże listę osób uprawnionych do odbioru jednego ciepłego posiłku w ciągu dnia. Lista ta będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed końcem miesiąca. W przypadku zmian aktualizowana będzie do godz 10:00 dnia następnego. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na liście o której mowa powyżej, potwierdzenia osoby, której posiłek będzie wydany poprzez jej czytelny podpis. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania posiłków w dni robocze od poniedziałku do piątku od 12:00 do 16:00. W przypadku, gdy wszystkie osoby z przekazanej listy odbiorą posiłek, Zamawiający zezwala na wcześniejsze zamknięcie jadłodajni. Wykonawca zobowiązany jest do zakazu sprzedaży i podawania alkoholu w czasie wydawania posiłków dla klientów Ośrodka tj. od godz. 12:00 do godz. 16:00 3. Miejsce realizacji zamówienia: 1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych umożliwiających spożycia posiłku, w szczególności miejsc siedzących przy stoliku. ( bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania) 4. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowania posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych. 5. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w 30 dniowych okresach rozliczeniowych na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w tym okresie, które polegać będzie na: 1 sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość wydawanych gorących posiłków 2 przeliczeniu ilości wydanych gorących posiłków razy kwotę jednego gorącego posiłku wynikająca z oferty przetargowej. 3 Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania należności za wydane gorące posiłki w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy. Zadanie II - Część II zamówienia. 1.Dożywianie dzieci i osób dorosłych dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r. w postaci 1 gorącego posiłku - catering. Usługa będzie polegała na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków do mieszkań osób uprawnionych zgodnie z wykazem, na obszarze dzielnicy: Jedłownik Osiedle, Jedłownik - Turzyczka - Karkoszka, Kokoszyce, Nowe Miasto, Osiedle XXX - lecia - Piastów - Dabrówki, Radlin II, Stare Miasto, Wilchwy, Zawada. Dożywianie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 10:00, a 15:00. Prognozowana liczba osób dorosłych objętych dożywianiem na terenie gminy Wodzisław Śląski wynosi 30 osób miesięcznie x średnio 20 dni x 5 miesięcy = 3000 posiłków. Zapotrzebowanie należy traktować jako wartość szacunkową podlegającą weryfikacji (może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu). Przez jeden gorący posiłek Zamawiający rozumie: zupa z wkładką gramatura 350g lub pierogi bigos bogracz fasolka po bretońsku dodatek w postaci chleba Gramatura 350 g lub tak zwane drugie danie w postaci: 1 wkładu mięsnego lub ryby np: - gulaszu; - potrawki z kurczaka; - klopsików; - kotletu schabowego; - kotletu z piersi z kurczaka; - kotletu z pieczarami; - ryby w panierce lub bez itp. Gramatura wkładu mięsnego lub rybnego 150g. 2 Dodatki do mięsa : a) w postaci: - ziemniaków; - kaszy; - klusek; - makaronu; Gramatura 150g. b) dodatek w postaci surówki gramatura wynosi 50 g. Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w 30 dniowych okresach rozliczeniowych na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w tym okresie. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości osób i ilości dni (osobodni) wynikających z co miesięcznego zlecenia oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Wykonawcy) i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT po realizacji każdego zlecenia, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego. Dostarczone posiłki muszą być gorące i estetycznie podane. Obiad dla każdej wytypowanej osoby powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Obiad ma być dostarczony jako wyporcjowany. Zamawiający nie dopuszcza , aby w ciągu jednego tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego zestawu obiadowego. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przedstawienia zleceniodawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisów dotyczących dożywiania w poszczególnych dniach. Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków Zamawiający jest obowiązany przekazać do Wykonawcy w terminie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00-5, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  
  • 
    Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
    
• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  
  • 
    Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
    
• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  
  • 
    Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: - lokalem, w którym będą przygotowywane posiłki, lokal musi posiadać ważną decyzje Powiatowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu wymogu bezpieczeństwa żywności i żywienia. Dotyczy części I i II zamówienia . - pojazdem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazd musi posiadać ważną decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Dotyczy części II zamówienia.
    
• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  
  • 
    Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
    
• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  
  • 
    Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
    

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  
  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  decyzja Powiatowego Inspektora Sanitarnego o spełnieniu wymogu bezpieczeństwa żywności i żywienia odnoszącą si ę do lokalu. (dotyczy części I i II zamówienia) decyzja Powiatowego Inspektora Sanitarnego odnoszącą się do pojazdu (dotyczy części II zamówienia)

nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mops.wodzislaw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza 28, 44-300 Wodzisław Śląski - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dożywianie osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1.02.2013 r. do 30.06.2013 r. w postaci jednego gorącego posiłku od poniedziałku do piątku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dożywianie osób dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r. w postaci 1 gorącego posiłku od poniedziałku do piątku. Przez jeden gorący posiłek Zamawiający rozumie: zupa z wkładką gramatura 350g lub pierogi bigos bogracz fasolka po bretońsku dodatek w postaci chleba Gramatura 350 g lub tak zwane drugie danie w postaci: wkładu mięsnego lub ryby np. - gulaszu; - potrawki z kurczaka; - klopsików; - kotletu schabowego; - kotletu z piersi z kurczaka; - kotletu z pieczarami; - ryby w panierce lub bez itp. Gramatura wkładu mięsnego lub rybnego 150g. Dodatki do mięsa : a) w postaci: - ziemniaków; - kaszy; - klusek; - makaronu Gramatura 150g. b) dodatek w postaci surówki gramatura wynosi 50 g. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania. Posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. Tygodniowy jadłospis powinien zawierać nie mniej niż 3 posiłki w postaci drugiego dania. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania na każdy dzień tygodnia innego posiłku. Jadłospis na miesiąc następny należy przedłożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej z tygodniowym wyprzedzeniem w celu akceptacji przez Dyrektora. 2. Przewiduje się, że średnia miesięczna ilość posiłków wyniesie 1000 sztuk, tj. średnio 50 sztuk posiłków dziennie. Zamawiający zastrzega, iż ilość wydawanych posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania umowy (zwiększyć lub zmniejszyć się). Zamawiający przekaże listę osób uprawnionych do odbioru jednego ciepłego posiłku w ciągu dnia. Lista ta będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed końcem miesiąca. W przypadku zmian aktualizowana będzie do godz 10:00 dnia następnego. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na liście o której mowa powyżej, potwierdzenia osoby, której posiłek będzie wydany poprzez jej czytelny podpis. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania posiłków w dni robocze od poniedziałku do piątku od 12:00 do 16:00. W przypadku, gdy wszystkie osoby z przekazanej listy odbiorą posiłek, Zamawiający zezwala na wcześniejsze zamknięcie jadłodajni. Wykonawca zobowiązany jest do zakazu sprzedaży i podawania alkoholu w czasie wydawania posiłków dla klientów Ośrodka tj. od godz. 12:00 do godz. 16:00 3. Miejsce realizacji zamówienia: 1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych umożliwiających spożycia posiłku, w szczególności miejsc siedzących przy stoliku. ( bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania) 4. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowania posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych. 5. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w 30 dniowych okresach rozliczeniowych na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w tym okresie, które polegać będzie na: 1 sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość wydawanych gorących posiłków 2 przeliczeniu ilości wydanych gorących posiłków razy kwotę jednego gorącego posiłku wynikająca z oferty przetargowej. 3 Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania należności za wydane gorące posiłki w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy..
  
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00-5.
  
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.
  
• 
  4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dożywianie dzieci i osób dorosłych dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r. w postaci 1 gorącego posiłku - catering.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Dożywianie dzieci i osób dorosłych dorosłych na terenie Gminy Wodzisław Śląski w okresie od 1 lutego 2013r. do 30 czerwca 2013r. w postaci 1 gorącego posiłku - catering. Usługa będzie polegała na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków do mieszkań osób uprawnionych zgodnie z wykazem, na obszarze dzielnicy: Jedłownik Osiedle, Jedłownik - Turzyczka - Karkoszka, Kokoszyce, Nowe Miasto, Osiedle XXX - lecia - Piastów - Dabrówki, Radlin II, Stare Miasto, Wilchwy, Zawada. Dożywianie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 10:00, a 15:00. Prognozowana liczba osób dorosłych objętych dożywianiem na terenie gminy Wodzisław Śląski wynosi 30 osób miesięcznie x średnio 20 dni x 5 miesięcy = 3000 posiłków. Zapotrzebowanie należy traktować jako wartość szacunkową podlegającą weryfikacji (może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu). Przez jeden gorący posiłek Zamawiający rozumie: zupa z wkładką gramatura 350g lub pierogi bigos bogracz fasolka po bretońsku dodatek w postaci chleba Gramatura 350 g lub tak zwane drugie danie w postaci: 1 wkładu mięsnego lub ryby np: - gulaszu; - potrawki z kurczaka; - klopsików; - kotletu schabowego; - kotletu z piersi z kurczaka; - kotletu z pieczarami; - ryby w panierce lub bez itp. Gramatura wkładu mięsnego lub rybnego 150g. 2 Dodatki do mięsa : a) w postaci: - ziemniaków; - kaszy; - klusek; - makaronu; Gramatura 150g. b) dodatek w postaci surówki gramatura wynosi 50 g. Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w 30 dniowych okresach rozliczeniowych na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w tym okresie. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości osób i ilości dni (osobodni) wynikających z co miesięcznego zlecenia oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Wykonawcy) i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT po realizacji każdego zlecenia, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego. Dostarczone posiłki muszą być gorące i estetycznie podane. Obiad dla każdej wytypowanej osoby powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Obiad ma być dostarczony jako wyporcjowany. Zamawiający nie dopuszcza , aby w ciągu jednego tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego zestawu obiadowego. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i przedstawienia zleceniodawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisów dotyczących dożywiania w poszczególnych dniach. Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków Zamawiający jest obowiązany przekazać do Wykonawcy w terminie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem..
  
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.
  
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.
  
• 
  4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.